（一）外发人员身份认证
外发人员在已安装外发管理系统的电脑上，插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文件。
（二）外发文件身份认证控制
外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式；外发文档的访问认证方式：口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。
（三）外发文件阅读权限控制
外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限，确保文件外发安全。
（四）外发文档可控制多种权限
包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。
（五）安全技术优势
采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术，确保文件外发安全。
三、桌面管理系统
桌面管理系统的定位就好比企事业单位的规章制度与窗口，通过桌面监控严格规范员工们的日常操作行为是终端防泄密切入口，终端安全管理主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统，可以实现终端桌面的标准化管理，通过桌面监控解决桌面安全管理问题，终端防泄密提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为。
（一）桌面管理系统策略管理
桌面管理系统桌面管理策略管理包括应用程序管理、软件版本管理、软件安装包限制、移动存储管理、打印管理、端口管理、网页限制、流量限制、设备控制、QQ白名单设置、QQ文件过滤。企业可根据需求对终端桌面设置相应的策略管理，内网桌面管理系统功能进一步有效保障数据安全。
（二）桌面管理系统系统运维
桌面管理系统运维模块包括进程管理、资源管理、软件管理、设备管理、共享管理、系统服务和远程协助。从而提高终端故障管理、设备监管等工作效率。
（三）桌面管理系统资产管理
桌面管理系统资产管理包括软、硬件资产管理和软、硬件资产变更记录。从而搜集终端电脑的软硬件信息，进行统计归类，供管理人员查询。
（四）桌面管理系统任务推送
桌面管理系统任务推送包括文件分发情况、软件分发情况、分发日志和FTP服务器管理。通过程序化的软件自动分发方式，可以简化企事业单位大规模软件部署的复杂度，大大缩短软件部署时间。
（五）桌面管理系统补丁管理
桌面管理系统补丁管理可以扫描检测终端漏洞详情，选择对应补丁进行安装，使操作系统或者应用程序无漏洞，防止蠕虫病毒和木马病毒频繁的爆发。也可选择对应补丁进行安装，而扫描的结果可按补丁展示，对该补丁终端进行一键勾选安装，较后对安装情况进行统计汇总。
四、行为审计系统
行为审计系统（简称行为审计系统）上网行为管理是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程,规范上网行为是终端安全管理首要条件。其中,终端防泄密局域网内网上网行为监控功能方便管理者清楚的了解到终端用户的上网行为并生成各项上网行为统计报表及时进行内网监控上网行为管理，局域网内网监控软件的终端安全管理模块协助定位安全事件源头，为上网行为引起的数据泄密事件提供有力依据。
（一）终端上网行为管理审计
上网行为管理：操作过程上网行为管理审计包括窗口标题日志、文件操作日志、USB外发日志、打印记录、程序使用日志、屏幕追踪录像是企业事业单位局域网监控软件系统，终端防泄密可有效保护重要数据。
（二）网络行为审计
上网行为管理：内网上网监控管理进行网页浏览记录、论坛发帖记录、邮件记录、文件上传记录、聊天监视（含微信、QQ、钉钉等）、聊天工具文件监视、聊天工具图片监视、报警日志。
（三）统计报表
上网行为管理：程序运行统计报表、网页浏览统计报表、聊天内容统计报表、网络流量统计报表等是终端防泄密的主要功能。
上网行为管理软件产品是企事业单位局域网上网行为管理监控软件系统，专用于防止非法信息恶意传播，可避免国家机密、商业信息、科研成果泄漏，能实时监控、管理网络资源使用情况，提高整体工作效率。上网行为管理系统系列产品适用于需实施内容审计与上网行为监控、上网行为管理的网络环境，尤其是按等级进行计算机信息系统安全保护的相关单位或部门。
