图文档管理EDM

发布时间:2022-07-06 15:40:45 人气:375

企业文档管理现状

EDM给企业带来的价值

一、对技术资料（图纸、工艺）以及企业制度体系等文件建立统一安全管理平台;

二、确保所以文件的安全与有效性;

三、对所有文件版本进行管控，解决版本混乱问题;

四、方便文件发放回收管理便捷可视化；

五、文件查找方便快捷，大大降低找资料的时间浪费；

六、解决人员流动带来的隐形风险，新员工接手也容易；

七、建立企业标准化管理平台，进行文档模板标准化、编号管理规范；

八、高效协同、在线审批、实现无纸化办公及数字化管理。

软件板块介绍

EDM介绍

EDM企业图文档管理平台，旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理，让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。

电子资料集中存储构建企业知识库

1.有效沉淀企业图文档资料
2.更好地数据共享、数据查询、数据重用
3.更加规范的文控管理流程
4.保证数据的一致性，确保资料得到及时更新
5.更加方便的数据备份及维护

严密的权限管理

1.严密的权限管理，保证图文档数据的有效共享与安全控制
2.行业内较细粒度的权限控制，及相关操作完善的权限申请体系

200多种数据格式的可视化浏览

1.强大的图形浏览器，支持直接浏览200多种常用文件格式
2.可视化浏览可以更好地支持企业无纸化
3.避免购买安装更多的正版软件及版权风险

智能的版本管理及借用管理

1.图文档、零部件及BOM版本智能管理
2.完整的版本更改履历，可追溯
3.可比较版本差异
4.完善的有效版本及历史版本管理
5.图文档、零部件借用关系系统自动维护，可反查使用情况

高效的数字签名

1.支持OFFICE软件、PDF及各种CAD软件的自动签名
2.电子签名管控流程的各个环节，在图纸的电子化审批流程中自动签上，签字具有法律效力
3.电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中解放了出来，大大提高工作效率
4.三品软件的图文档签章技术效率是传统软件行业及第三方电子签章公司的50倍以上